Le Centre de Conférences Internationales du Palais Egmont CIPE est un centre de conférences de haut niveau très spécifique. Son lien avec les Service du Protocole des Affaires étrangères belges, la qualité de son équipement, sa proximité immédiate avec l’Hôtel Hilton de Bruxelles en font un lieu privilégié pour des réunions internationales et diplomatiques.
Situé dans le prestigieux mais peu fonctionnel Palais Egmont et son extension récente, il présente néanmoins les handicaps suivants :
- caractère marqué de service public,
- manque de modularité des espaces et de l’offre,
- système sécuritaire peu adapté.
Mission
En 2007, alors que le Centre souhaite lutter contre la confidentialité de son offre et attirer des clients extérieurs, COMMENT est missionnée avec l’agence Le Troisième Pôle pour redéfinir le positionnement du Palais sur le marché MICE et redéfinir le fonctionnement et l’équipement des différents espaces.
Suite à cette mission d’assistance COMMENT fait des propositions concrètes sur la réorganisation des circulations, de la sûreté, et du niveau d’équipement de la plénière et des espaces dédiés à la presse.
